如果收件人要求在纸上手写签名，请先打印 PDF，用笔签署，再扫描回 PDF。如果对方接受电子签名，也可以不打印，直接添加可见签名。先确认要求的含义：扫描件并不等同于证书数字签名。
何时需要纸质原件
“手写签名”“亲笔签名”或“原件”等说明可能表示对方需要纸质文件。插入的图片或屏幕上绘制的签名不一定符合要求。如果不清楚扫描件是否足够，或者是否要寄回原件，请先询问收件人。
打印并签署
- 打开正确版本并阅读完整说明。
- 找出签名、日期、姓名缩写和见证人栏。
- 打印全部页面，避免裁掉边距和正文。
- 在指定位置签名，不要遮住内容或添加未要求的更改。
- 检查页数和页面顺序。
扫描成 PDF
将纸张平放，并保持光线均匀。避免阴影、反光、边角缺失和过低的分辨率。用手机扫描时，尽量使摄像头与纸张平行，并检查自动裁切的边界。
扫描后放大签名，确认线条清晰；检查每页四边、日期和页面顺序。使用易识别的文件名保存 PDF，并确认是否还需递交纸质原件。
不需要打印时
如果收件人接受电子签名，Sign PDF Document 可在 Chrome 中帮助准备文件：手绘或导入 PNG、JPEG、WebP 签名图片，添加文字、日期、印章或备注，整理页面，然后下载或打印完成版。文件在设备本地处理，无需账户。
应用添加的是可见签名。需要证书或密码学验证时，应使用收件人指定的流程。
| 收件人说明 | 下一步 |
|---|---|
| “手写签名并寄回原件” | 在纸上签名，并通过指定方式寄送原件 |
| “签名后扫描发送” | 纸上签名，扫描全部页面并检查质量 |
| “电子签名” | 确认可见手绘签名是否可接受 |
| “证书”或“数字身份” | 使用指定的服务与签名格式 |
常见问题
拍摄签名页的照片够用吗？
只有收件人接受照片时才够用。多页文件应确认对方偏好的文件格式。
可以用黑白方式扫描吗？
可以，只要签名与正文仍然清楚。发送前放大 PDF 检查。
对方要求用笔签名，我可以改用电子签名吗？
不要擅自更换方式。请先确认对方是否接受可见电子签名。