Se o destinatário pedir uma assinatura manuscrita em papel, imprima o documento, assine com caneta e digitalize-o novamente como PDF. Se aceitar assinatura eletrônica, talvez seja possível adicionar uma marca visível sem imprimir. Confirme o que a instrução quer dizer: uma digitalização não é igual a uma assinatura digital com certificado.
Quando é preciso entregar o original em papel
Expressões como “assinar à tinta”, “original” ou “assinatura manuscrita” podem significar que a outra parte precisa do documento físico. Uma imagem colada ou assinatura desenhada pode não atender ao pedido. Se não estiver claro se aceitam uma cópia digital ou exigem o original, pergunte antes de enviar.
Imprima e assine
- Abra a versão correta e leia as instruções completas.
- Localize espaços para assinatura, datas, iniciais e testemunhas.
- Imprima todas as páginas sem cortar margens ou texto.
- Assine nos locais indicados, sem cobrir o conteúdo nem fazer alterações não solicitadas.
- Confira se todas as folhas estão presentes e na ordem.
Digitalize para PDF
Coloque as folhas em uma superfície plana e use iluminação uniforme. Evite sombras, reflexos, cantos cortados e resolução muito baixa. Ao usar o celular, mantenha a câmera paralela ao papel e confira o recorte automático.
Depois de digitalizar, amplie a assinatura para verificar a nitidez, confira as bordas de cada página, datas e ordem. Salve o PDF com um nome claro e confirme se o original em papel também deve ser enviado.
Se não for necessário imprimir
Quando o destinatário aceita assinatura eletrônica, o Sign PDF Document ajuda a preparar o PDF no Chrome: desenhe ou importe uma assinatura PNG, JPEG ou WebP, adicione texto, data, carimbo ou observação, organize as páginas e baixe ou imprima a cópia pronta. Os arquivos são processados no dispositivo e não é preciso criar uma conta.
O aplicativo adiciona uma assinatura visível. Para certificado digital ou validação criptográfica, use o procedimento indicado pelo destinatário.
| Instrução | Próxima etapa |
|---|---|
| “Assine à tinta e devolva o original” | Assine no papel e envie a via física pelo meio solicitado |
| “Assine e devolva uma cópia digitalizada” | Assine no papel, digitalize todas as páginas e confira a qualidade |
| “Assinatura eletrônica” | Confirme se aceitam uma marca visível desenhada |
| “Certificado” ou “identidade digital” | Use o serviço e o formato de assinatura especificados |
Perguntas frequentes
Uma foto da página assinada é suficiente?
Somente se o destinatário aceitar uma foto. Pergunte qual formato prefere, principalmente para documentos com várias páginas.
Posso digitalizar em preto e branco?
Sim, desde que assinatura e texto permaneçam nítidos. Amplie o PDF para revisar antes de enviar.
Posso assinar eletronicamente se pediram caneta?
Não mude o método sem confirmar. Pergunte se uma assinatura eletrônica visível é aceita.