Si el destinatario solicita una firma manuscrita en papel, imprime el documento, fírmalo con bolígrafo y escanéalo como PDF. Si acepta una firma electrónica, quizá puedas añadir una marca visible sin imprimir. Confirma qué significa la instrucción: un escaneo no es lo mismo que una firma digital con certificado.
Cuándo se necesita el original en papel
Expresiones como «firmar con tinta», «original» o «firma manuscrita» pueden indicar que se requiere un ejemplar físico. Una imagen pegada o una marca dibujada no necesariamente cumple ese requisito. Si no queda claro si aceptan el escaneo o necesitan el original, pregunta antes de enviarlo.
Imprime y firma
- Abre la versión correcta y lee todas las instrucciones.
- Localiza los campos de firma, fechas, iniciales y testigos.
- Imprime todas las páginas sin recortar los márgenes ni el texto.
- Firma en los espacios previstos y no cubras contenido ni añadas cambios no solicitados.
- Comprueba que no falte ninguna hoja y que estén ordenadas.
Escanea el documento a PDF
Coloca las hojas planas y utiliza una iluminación uniforme. Evita sombras, reflejos, bordes cortados o una resolución demasiado baja. Si usas el teléfono, mantén la cámara paralela al papel y revisa el recorte automático.
Después del escaneo, amplía la firma para revisar su nitidez, comprueba los cuatro bordes de cada página, las fechas y el orden. Guarda el PDF con un nombre claro y confirma si también debes entregar el papel original.
Si no es necesario imprimir
Cuando el destinatario permite firmas electrónicas, Sign PDF Document ayuda a preparar el PDF en Chrome: dibuja o importa una firma PNG, JPEG o WebP, añade texto, fecha, sello o nota, organiza las páginas y descarga o imprime la copia final. Los archivos se procesan en el dispositivo y no hace falta crear una cuenta.
La aplicación añade una firma visible. Para un certificado digital o una comprobación criptográfica, utiliza el proceso que especifique el destinatario.
| Instrucción | Qué hacer |
|---|---|
| «Firmar con tinta y devolver el original» | Firma en papel y envía el ejemplar por el medio indicado |
| «Firmar y devolver un escaneo» | Firma en papel, escanea todas las páginas y comprueba la calidad |
| «Firma electrónica» | Confirma que aceptan una marca visible dibujada |
| «Certificado» o «identidad digital» | Usa el servicio y el formato de firma especificados |
Preguntas frecuentes
¿Basta una foto de la página firmada?
Solo si el destinatario acepta una foto. Pregunta qué formato prefiere, sobre todo si el documento tiene varias páginas.
¿Puedo escanear en blanco y negro?
Sí, si la firma y el texto se ven nítidos. Compruébalos al ampliar el PDF antes de enviarlo.
¿Puedo firmar electrónicamente si me pidieron usar bolígrafo?
No cambies el método sin confirmarlo. Pregunta si aceptan una firma electrónica visible.