Если получатель требует подпись от руки на бумаге, распечатайте документ, подпишите его ручкой и отсканируйте обратно в PDF. Если правила допускают электронное подписание, можно добавить видимую отметку без печати. Сначала уточните, какой именно вариант примут: скан подписи не равен сертификатной цифровой подписи.
Когда нужен бумажный оригинал
В инструкциях могут встречаться формулировки «подпись чернилами», «оригинал» или «мокрая подпись». Они могут означать, что получателю нужен подписанный бумажный экземпляр, а не вставленная картинка или электронная отметка. Если требование непонятно, спросите, подойдет ли скан и нужно ли отправить оригинал по почте.
Порядок: распечатать и подписать
- Откройте правильную версию документа и прочитайте инструкции.
- Проверьте, где нужно поставить подпись, дату, инициалы и подписи свидетелей.
- Распечатайте все страницы в масштабе, который сохраняет поля и текст.
- Подписывайте в нужных местах ручкой. Не закрывайте текст и не добавляйте не запрошенные исправления.
- Просмотрите документ на просвет или разложите листы, чтобы проверить порядок и полноту.
Как отсканировать и собрать PDF
Положите листы ровно и при хорошем освещении. Избегайте теней, бликов, обрезанных углов и слишком низкого разрешения. Если сканируете телефоном, держите камеру параллельно странице и проверьте автоматическую обрезку.
После сканирования:
- откройте получившийся файл и приблизьте подпись;
- проверьте, что видны весь лист, дата и все нужные штрихи;
- расположите страницы в правильном порядке;
- сохраните PDF под понятным именем;
- выясните, нужно ли отправить бумажный оригинал дополнительно.
Если печатать не нужно
Когда получатель допускает электронную подпись, Sign PDF Document помогает подготовить документ в Chrome: нарисовать или загрузить изображение подписи, добавить текст и дату, расставить штампы и заметки, упорядочить страницы и скачать или распечатать итоговый файл. Поддерживаются PNG, JPEG и WebP для изображения подписи. Обработка происходит на устройстве, аккаунт не нужен.
Это приложение создает видимую отметку. Для цифрового сертификата или другой проверяемой подписи потребуется указанный получателем процесс.
| Требование получателя | Подходящий следующий шаг |
|---|---|
| «Подписать чернилами и вернуть оригинал» | Распечатать, подписать и отправить бумагу указанным способом |
| «Подписать и отправить скан» | Подписать бумагу, отсканировать все листы, проверить качество |
| «Электронная подпись» без уточнений | Спросить, допускается ли видимая нарисованная подпись |
| «Сертификат», «цифровое удостоверение» | Использовать сертификатный сервис и формат, заданные получателем |
Частые вопросы
Достаточно ли фотографии подписанной страницы?
Только если получатель принимает фотографию. Попросите уточнить формат, особенно для документов с несколькими страницами.
Можно ли сканировать черно-белым режимом?
Можно, если подпись и весь текст читаются. Перед отправкой проверьте детали при увеличении.
Можно подписать PDF в электронном виде, если попросили ручку?
Не следует менять способ без согласия. Уточните требования у получателя до отправки документа.