签署 PDF 前，先确认收件人接受哪种签名。 用合适的 PDF 编辑器添加指定签名，另存为副本，再重新打开检查。手绘签名或签名图片属于页面上可见的电子签名；证书数字签名使用密码学技术，兼容软件可据此验证签署者信息以及签署后的文档状态。

选择哪种签署方式？

方式PDF 中的结果适用场景需要确认的事项
手绘签名或输入姓名页面上可见的标记收件人接受可见签名手绘和输入姓名哪种方式符合要求？
插入签名图片手写签名的图片经常填写表格或需要使用清晰的签名图片是否有权使用该图片？PDF 是否还要继续编辑？
使用证书签名与数字证书关联的密码学签名需要验证签署者或文档是否被修改收件人指定了哪种证书和签名格式？
打印、手写后扫描纸质签名文件的扫描件明确要求纸上手写签名扫描件是否够用，还是必须寄送原件？

“电子签名”和“数字签名”的叫法会因服务及法规背景而异。如果这一区别会影响文件能否被接受，请向收件人确认具体要求。单独一张签名图片不会生成证书数字签名。

签署前先做好准备

  1. 确认文件版本。 阅读所有页面，并保留未修改的原件。
  2. 阅读签署说明。 找出必填项、日期格式、姓名缩写、见证人、附件及多人签署的顺序。
  3. 确认签名类型。 如果要求证书或指定服务，不要用图片代替。
  4. 确定保存位置。 另存签署后的副本，不要覆盖原文件。

添加可见签名

  1. 在支持签名或批注工具的 PDF 编辑器中打开文件。如果表单有专门的签名栏，优先使用该栏。
  2. 选择“签名”“批注”或类似工具，手绘签名、输入姓名，或导入有权使用的签名图片。
  3. 将签名放入指定区域。放大页面，确认没有遮住正文、日期或其他签署人的位置。
  4. 只有在要求时才填写日期或姓名缩写，并遵照指定格式。
  5. 另存为新文件，关闭后重新打开导出的 PDF，检查全部页面。

用 Sign PDF Document 准备整份 PDF

Sign PDF Document 是适用于 Chrome 的 PDF 工作空间，可帮助完成可见签名流程。你可以手绘签名，也可以上传 PNG、JPEG 或 WebP 图片；添加文字、日期、印章和备注；调整各项的大小、角度和位置。还可以合并 PDF 与图片、调整页面顺序或方向、添加或删除页面，然后下载或打印文件。文件在设备本地处理，无需注册账户。

当收件人接受可见电子签名时，可以使用此应用。它不签发数字证书，也不生成密码学签名。如需证书或特定验证方式，请使用收件人指定的流程。

发送前检查

  • 签名位于正确的位置，没有遮住文字。
  • 必填信息、日期和姓名缩写均已填写。
  • 页面齐全，顺序和方向正确。
  • 导出的文件能正常打开，并保留所有修改。
  • 要发送的文件版本和收件人都正确。

未经同意不要修改他人已经签署的 PDF，否则可能影响证书签名的验证。如果文件被锁定，请联系发送方索取可填写版本或获准的操作流程。

常见问题

不打印可以签署 PDF 吗？

如果收件人接受所选的签名类型，就可以。证书签名需要兼容的证书签署流程。

签名图片能证明是谁签署的吗？

图片本身不能进行密码学身份验证，它只是让签名显示在页面上。

保存后签名不见了怎么办？

确认编辑器导出的是包含批注的 PDF，然后打开下载的副本，而不是原文件。

相关文章

官方资料