填写并签署 PDF 时，先完成所有必填栏，再在专用栏签名或添加被允许的可见标记。随后另存为新文件，并检查导出的副本。开始前先阅读说明：有些表格接受可见电子签名，另一些要求证书数字签名或纸质原件。
填写前的准备
- 核对姓名、编号和表格版本。
- 找出必填栏、日期格式及附件要求。
- 确认是否需要逐页签名、姓名缩写、见证人或多位签署者。
- 保留一份空白原件。
不要在不信任的服务中输入敏感信息。处理机密文件时，使用组织批准的工作流程，并确认文件的处理方式。
填写表单并添加签名
- 在支持表单填写的 PDF 编辑器中打开文件。如果栏位可交互，点击后输入内容。
- 如果栏位不能选择，只在收件人允许时才用文字批注补充。
- 签名前检查必填信息和日期格式。
- 有专用签名栏时使用该栏；否则使用获准的工具添加可见签名。
- 仅在指定位置添加日期、姓名缩写或见证信息。
- 另存为新 PDF，重新打开并确认文字和签名位置正确。
用 Sign PDF Document 准备 PDF
Chrome 版 Sign PDF Document 可手绘或导入 PNG、JPEG、WebP 签名图片，添加文字、日期、印章和备注，并调整元素位置。还可合并 PDF 与图片、旋转或重排页面、添加或删除页面，然后下载或打印结果。无需账户，文件在设备本地处理。
该应用适用于可见签名与 PDF 整理，不会签发证书，也不能代替密码学签名流程。
发送前检查清单
| 表单内容 | 检查要点 |
|---|---|
| 姓名与联系方式 | 无拼写错误，联系人正确 |
| 日期与金额 | 符合要求的格式，没有文字被截断 |
| 必填栏 | 均已完成，或已确认可以留空 |
| 签名与姓名缩写 | 位于正确位置，清晰可读 |
| 页面与附件 | 顺序、方向和附件正确 |
| 最终文件 | 导出后仍能打开并保留修改内容 |
有些表格签署后会锁定。确认所有内容无误后再完成签署。未经许可不要修改已有证书签名的 PDF，否则可能导致验证失败。
常见问题
一定要安装软件吗？
取决于设备和工具。Sign PDF Document 可在 Chrome 中使用；简单签名也可能通过手机自带工具完成。
输入文字超出表格怎么办？
可以缩短内容，或使用表格提供的补充说明栏。不要遮挡说明文字或其他人的签名栏。
输入姓名算数字签名吗？
通常它是页面上可见的电子标记，不包含证书密码学验证。请向收件人确认要求。