Si le destinataire demande une signature manuscrite sur papier, imprimez le document, signez-le au stylo et numérisez-le en PDF. Si une signature électronique est acceptée, vous pouvez ajouter une marque visible sans impression. Vérifiez d’abord ce que signifie la consigne : un scan de signature n’est pas une signature numérique par certificat.
Quand faut-il signer sur papier ?
Les termes « signature à l’encre », « original » ou « signature manuscrite » peuvent indiquer qu’un exemplaire papier est exigé. Une image collée ou une marque dessinée ne répond pas nécessairement à cette demande. Si la consigne ne précise pas si un scan suffit, posez la question avant d’envoyer le document.
Imprimer et signer
- Ouvrez la bonne version et lisez toutes les instructions.
- Repérez les champs de signature, dates, initiales et témoins.
- Imprimez toutes les pages en conservant les marges et le texte.
- Signez aux endroits prévus, sans masquer le contenu ni ajouter de corrections non demandées.
- Vérifiez l’ordre et le nombre de feuilles.
Numériser en PDF
Placez les pages à plat et utilisez un éclairage uniforme. Évitez ombres, reflets, coins coupés et résolution trop faible. Avec un téléphone, gardez l’appareil parallèle à la feuille et contrôlez le recadrage automatique.
Après le scan, vérifiez la lisibilité de la signature en zoomant, les quatre bords de chaque feuille, les dates et l’ordre des pages. Enregistrez un PDF avec un nom clair et confirmez si le destinataire souhaite aussi recevoir le papier original.
Si l’impression n’est pas nécessaire
Lorsque le destinataire autorise la signature électronique, Sign PDF Document permet de préparer le PDF dans Chrome : dessiner ou importer une image PNG, JPEG ou WebP, ajouter texte, date, tampon ou note, organiser les pages, puis télécharger ou imprimer la copie terminée. Le traitement se fait sur l’appareil et aucun compte n’est requis.
L’application ajoute une signature visible. Pour un certificat numérique ou un contrôle cryptographique, utilisez le processus désigné par le destinataire.
| Consigne | Étape suivante |
|---|---|
| « Signer à l’encre et renvoyer l’original » | Signer sur papier et envoyer l’exemplaire par le moyen demandé |
| « Signer et renvoyer un scan » | Signer sur papier, numériser toutes les pages et contrôler la qualité |
| « Signature électronique » | Vérifier si une marque visible dessinée est acceptée |
| « Certificat » ou « identité numérique » | Utiliser le service et le format de signature demandés |
Questions fréquentes
Une photo de la page signée suffit-elle ?
Seulement si le destinataire accepte une photo. Demandez quel format il préfère, surtout pour un document de plusieurs pages.
Puis-je numériser en noir et blanc ?
Oui, si la signature et le texte restent nets. Contrôlez-les en agrandissant le PDF avant l’envoi.
Puis-je signer électroniquement si l’on a demandé un stylo ?
Ne changez pas de méthode sans confirmation. Demandez au destinataire si une signature visible électronique est admise.