Para preencher e assinar um PDF, complete primeiro todos os campos obrigatórios, assine no campo indicado ou adicione uma marca permitida, salve uma cópia e confira-a depois da exportação. Leia as instruções antes de começar: alguns formulários aceitam assinatura visível; outros exigem certificado digital ou original em papel.
Prepare o formulário
- Confirme o nome, número e versão do formulário.
- Localize os campos obrigatórios, o formato das datas e os anexos solicitados.
- Veja se é necessário assinar cada página, incluir iniciais ou testemunhas, ou coordenar vários signatários.
- Mantenha uma cópia em branco do arquivo original.
Não digite informações confidenciais em um serviço que você não conhece. Para documentos sensíveis, use o processo aprovado pela organização e verifique como os arquivos são tratados.
Preencha e assine
- Abra o PDF em um editor de formulários. Se os campos forem interativos, selecione-os e digite as informações.
- Se um campo não puder ser selecionado, use texto como anotação somente se o destinatário permitir.
- Revise os campos obrigatórios e os formatos antes de assinar.
- Use o campo de assinatura do formulário. Se não houver um, adicione uma assinatura visível com a ferramenta autorizada.
- Inclua data, iniciais ou identificação de testemunha somente nos lugares solicitados.
- Salve um PDF novo, abra-o novamente e confira se o texto e a assinatura estão no lugar.
Prepare o PDF no Sign PDF Document
No Chrome, o Sign PDF Document permite desenhar ou importar uma assinatura PNG, JPEG ou WebP, adicionar texto, datas, carimbos e notas e ajustar a posição de cada elemento. Você também pode juntar PDFs e imagens, girar ou reorganizar páginas, adicionar ou remover folhas e baixar ou imprimir o resultado. Não é preciso criar conta e os arquivos são processados no dispositivo.
O aplicativo ajuda com assinaturas visíveis e preparação do PDF. Ele não emite certificados nem substitui a assinatura criptográfica.
Confira antes de enviar
| Parte do formulário | O que revisar |
|---|---|
| Nomes e contatos | Sem erros e com as pessoas corretas identificadas |
| Datas e valores | Formato solicitado e nenhum conteúdo cortado |
| Campos obrigatórios | Todos preenchidos ou ausência confirmada |
| Assinaturas e iniciais | No local certo e legíveis |
| Páginas e anexos | Ordem, orientação e documentos corretos |
| Arquivo final | Abre depois da exportação e inclui as alterações |
Se o formulário for bloqueado depois da assinatura, revise todos os dados antes de finalizar. Não altere sem autorização uma cópia já assinada com certificado: isso pode invalidar a verificação.
Perguntas frequentes
Preciso instalar um programa?
Depende do aparelho e das ferramentas disponíveis. O Sign PDF Document funciona no Chrome; os recursos integrados do celular podem bastar para uma assinatura simples.
Por que o texto não cabe no campo?
Tente reduzir o texto ou use a área de informações adicionais do formulário. Não cubra instruções nem o campo de outro signatário.
Um nome digitado é assinatura digital?
Geralmente é uma marca eletrônica visível, sem validação criptográfica por certificado. Confirme com o destinatário o que ele aceita.
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Fonte oficial
Preencher e assinar formulários PDF no Pré-Visualização do iPhone — Apple