Чтобы подписать PDF, сначала уточните требования получателя, откройте файл в подходящем редакторе, добавьте нужный тип подписи, сохраните отдельную копию и проверьте ее повторным открытием. Нарисованная или вставленная подпись видна на странице; подпись на основе сертификата использует криптографию для проверки подписанта и целостности документа.
Какой способ выбрать
| Способ | Что появится в документе | Когда подходит | Что уточнить |
|---|---|---|---|
| Нарисовать или напечатать имя | Видимая отметка на странице | Обычная форма или документ, если получатель принимает такой вариант | Допустим ли нарисованный или печатный вариант |
| Вставить изображение подписи | Картинка с рукописной подписью | Повторяющиеся формы или подпись с прозрачным фоном | Разрешено ли использовать изображение и можно ли редактировать PDF дальше |
| Подписать сертификатом | Криптографическая подпись, связанная с цифровым сертификатом | Если требуется проверка личности или изменений в документе | Какой сертификат и формат подписания нужны |
| Распечатать, подписать ручкой и отсканировать | Скан бумажного оригинала | Когда прямо требуется подпись чернилами | Принимают ли скан или нужен оригинал |
Термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» употребляют по-разному. Если от этого зависит принятие файла, попросите получателя назвать конкретный способ. Одна только картинка подписи не создает сертификатную цифровую подпись.
Перед подписанием
- Проверьте файл и версию. Убедитесь, что открыли документ от нужного отправителя и просмотрели все страницы. Оставьте исходник без изменений.
- Прочитайте инструкции. Обратите внимание на поля для инициалов, дату, свидетелей, очередность подписантов и требуемый способ возврата.
- Уточните требования к подписи. Если просят цифровой сертификат или конкретный сервис, не заменяйте его изображением.
- Выберите безопасную копию. Сохраните подписанный файл отдельно, например
dogovor-podpisan.pdf, и не перезаписывайте оригинал.
Как добавить видимую подпись
Названия инструментов в редакторах отличаются, но порядок действий обычно одинаковый:
- Откройте PDF в редакторе или программе с инструментами разметки. Если в форме есть специальное поле подписи, используйте его.
- Выберите «Подписать», «Разметка» или инструмент рисования. Нарисуйте подпись, введите имя либо загрузите изображение, которым имеете право пользоваться.
- Разместите отметку в нужном поле. Приблизьте страницу и проверьте, что подпись не закрывает текст, дату или поле другого человека.
- Внесите дату и инициалы только там, где их запрашивают. Используйте заданный формат.
- Сохраните новую копию, закройте документ и откройте его снова. Проверьте подпись и все страницы после экспорта.
Подготовьте документ в Sign PDF Document
Sign PDF Document — рабочее пространство для Chrome, которое помогает пройти весь путь с видимой подписью в одном месте. В нем можно нарисовать подпись или загрузить изображение PNG, JPEG или WebP, добавить текст, даты, штампы и заметки, изменить размер и положение каждого элемента. Также можно объединить PDF и изображения, переставить, повернуть, добавить или удалить страницы, а затем скачать или распечатать результат. Файлы обрабатываются на устройстве, регистрация не нужна.
Используйте приложение, когда получателю подходит видимая электронная подпись. Оно не создает подпись на основе сертификата. Если в инструкции есть требования к цифровому удостоверению или проверке сертификата, используйте указанный отправителем процесс.
Проверка перед отправкой
- подпись стоит в правильном поле и не закрывает важный текст;
- заполнены все обязательные поля и даты;
- порядок страниц не изменился;
- экспортированная копия открывается и выглядит так, как задумано;
- файл отправляется нужному адресату по согласованному каналу.
Не редактируйте чужую подписанную копию без разрешения: изменение может нарушить проверку сертификатной подписи. Если PDF заблокирован, запросите у отправителя форму для заполнения или разрешенный порядок действий.
Частые вопросы
Можно ли подписать PDF без печати?
Да, если получатель принимает электронную подпись выбранного типа. Для сертификатной подписи потребуется совместимый сертификатный процесс.
Изображение подписи подтверждает личность?
Само по себе — нет. Изображение делает отметку видимой, но не выполняет криптографическую проверку подписанта.
Почему подпись исчезла после сохранения?
Проверьте, что редактор экспортировал именно PDF с разметкой. Откройте скачанную копию в другой программе и убедитесь, что выбран правильный файл, а не исходник.
Другие инструкции
- Подписать PDF в Chrome
- Подписать PDF на iPhone или Mac
- Заполнить и подписать PDF
- Понять разницу между электронной и цифровой подписью