PDFに署名する前に、受取人が認める署名方法を確認しましょう。 PDFエディターで指定された署名を追加し、元ファイルとは別に保存して、保存後のファイルを開き直して確認します。手書きや画像の署名はページ上に表示される電子署名です。証明書ベースのデジタル署名は暗号技術を使い、署名者や署名後の変更を検証できる場合があります。

どの方法を選ぶ？

方法PDFに追加されるもの向いている場面事前に確認すること
署名を描く・名前を入力するページ上に見える署名受取人が表示形式の署名を認めている描画と入力のどちらが認められるか
署名画像を配置する手書き署名の画像同じ画像をフォームに使う場合画像を使う許可と、PDFを編集可能なままにする必要があるか
証明書で署名するデジタル証明書に結び付いた暗号署名署名者や文書の完全性の検証が必要な場合指定された証明書、サービス、形式は何か
印刷して署名後にスキャンする紙に署名した文書のスキャン紙の原本への署名を求められた場合スキャンでよいか、原本も必要か

「電子署名」「デジタル署名」という言葉の意味は、サービスや制度によって異なります。受理に影響する場合は、受取人に具体的な方法を確認してください。署名画像だけでは、証明書ベースのデジタル署名にはなりません。

署名する前の準備

  1. 正しい版か確認する。 すべてのページを読み、未編集の原本を残します。
  2. 署名の指示を読む。 日付、イニシャル、証人、添付書類、複数人が署名する順番を確認します。
  3. 署名の種類を確かめる。 証明書や指定サービスが必要なら、画像で代用しないでください。
  4. 保存先を決める。 原本を上書きせず、署名済みのコピーを別名で保存します。

PDFに表示される署名を追加する

  1. PDFを注釈または署名ツールのあるエディターで開きます。署名欄があるフォームでは、まずその欄を使います。
  2. 「署名」「マークアップ」などのツールを選び、署名を描くか、名前を入力するか、使用許可のある画像を読み込みます。
  3. 指定欄に配置します。拡大して、本文、日付、他の署名欄に重なっていないか確認します。
  4. 日付やイニシャルは、求められた場合だけ指定形式で追加します。
  5. 新しいPDFとして保存し、エディターを閉じてから再度開き、全ページを確認します。

Sign PDF DocumentでPDFを準備する

Sign PDF Documentは、ChromeでPDFを準備するためのワークスペースです。署名を描画するほか、PNG・JPEG・WebPの画像を読み込み、テキスト、日付、スタンプ、メモを追加できます。各要素のサイズや向きを調整し、PDFと画像を結合したり、ページの並べ替え、回転、追加、削除を行ったりしてから、ダウンロードまたは印刷できます。ファイルは端末上で処理され、アカウント登録は不要です。

受取人が表示形式の電子署名を認める場合に使えます。証明書を発行したり、暗号学的な署名を作成したりする機能はありません。証明書や特定の検証が必要な場合は、指定された方法を使ってください。

送信前のチェック

  • 署名が指定欄にあり、文字を隠していない。
  • 必須の記入欄、日付、イニシャルがそろっている。
  • ページ数、順番、向きが正しい。
  • 保存後のPDFが開き、変更内容も残っている。
  • 正しいファイルを正しい相手に送る。

他の人が署名したPDFを無断で編集すると、証明書の検証に影響することがあります。PDFがロックされている場合は、送信者に記入用のコピーや許可された手順を確認してください。

よくある質問

印刷せずにPDFへ署名できますか？

受取人が選んだ署名方法を認めていれば可能です。証明書付き署名には対応する証明書ベースの手順が必要です。

署名画像で本人確認できますか？

画像だけでは暗号学的な本人確認はできません。ページに署名が表示されるだけです。

保存したら署名が消えました。どうすればよいですか？

注釈を含むPDFとして書き出したか確認し、元ファイルではなくダウンロード済みのコピーを開いてください。

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