**簡単に言うと、**表示形式の電子署名はPDFのページ上にある名前、手書きの線、画像などです。証明書ベースのデジタル署名は暗号技術を使い、対応ソフトで証明書や署名後の文書の状態を検証できます。受取人が証明書を求める場合、画像では代用できません。
2種類の署名を比較
| 比較項目 | 表示形式の電子署名 | 証明書ベースのデジタル署名 |
|---|---|---|
| ページ上の見た目 | 入力した名前、手書き、画像 | 表示署名と検証情報がある場合が多い |
| 作成方法 | PDF注釈ツールまたは画像 | デジタル証明書と暗号データ |
| 確認できること | 署名が表示されていること。本人確認はできない | 対応ソフトが証明書や完全性を検証できる場合がある |
| 必要なもの | PDFエディターと受取人の承認 | 証明書、対応形式、検証方法 |
| 主な制約 | それだけでは本人や未改変を証明しない | 検証には有効な証明書と対応ソフトが必要 |
用語はサービスや法律の文脈によって異なります。これは一般的な技術上の違いであり、特定の書類が受理されるかを決めるものではありません。
表示形式の署名でよい場合
指示で簡易な電子署名が認められていれば、名前を入力または描画したり、署名画像を配置したりできます。Sign PDF Documentは、ChromeでこのようなPDFを準備するためのアプリです。PNG・JPEG・WebP画像の読み込み、テキスト、日付、スタンプ、メモの追加、ページ整理を行い、完成したPDFをダウンロードまたは印刷できます。ファイルは端末上で処理され、アカウント登録は不要です。
このアプリは証明書を発行せず、暗号署名も作成しません。企業、行政機関、受取人が証明書の検証を求める場合は、その手順に対応するサービスを使用してください。
証明書が必要か確認する
指示に「デジタル証明書」「デジタルID」「完全性の検証」や必須サービスの名称があるか確認します。不明なら受取人に次の点を尋ねましょう。
- 認められる証明書またはデジタルIDの種類
- 証明書の発行元と署名形式
- 受取人が検証に使うソフト
- 署名後に編集や他の人の署名を追加できるか
NISTはデジタル署名を、データの出所や完全性の確認に役立つ暗号技術として説明しています。NISTの概要も参照してください。
証明書付き署名を確認する
対応するPDFリーダーで署名と証明書の状態を確認します。警告の原因は、発行元が信頼されていないこと、失効確認データが更新されていないこと、形式が非対応であることなどです。警告を消すために知らない証明書をダウンロードせず、受取人や発行元に確認してください。
署名後にファイルを変更すると、署名が無効になったり警告が表示されたりする場合があります。複数人が順番に署名する場合は、指定された手順を守ります。
よくある質問
手書き署名はデジタル署名ですか？
いいえ。PDF上に表示される電子的な署名ではありますが、証明書と暗号技術を使わない限り、証明書ベースのデジタル署名ではありません。
デジタル署名はページにも表示されますか？
必ずしも表示されるとは限りません。見た目はソフトの設定によります。重要なのは検証可能な証明書データです。
どの方法を選べばよいですか？
受取人に何が受理されるか確認してください。簡単なフォームでは表示形式が使える場合がありますが、証明書を指定されたらそのデジタル手順を使います。