PDFフォームに入力して署名するには、まず必須項目をすべて記入し、指定欄に署名するか認められた方法で署名を追加します。その後、別ファイルで保存し、書き出したコピーを確認します。フォームによっては表示形式の署名が受理されますが、証明書や紙の原本が必要な場合もあります。
入力前に確認する
- 氏名、番号、フォームの版が正しいか。
- 必須欄、日付形式、添付書類の指示があるか。
- 各ページに署名が必要か、イニシャルや証人が必要か。
- 空欄の原本を別に保存したか。
機密情報を信頼できないサービスへ入力しないでください。業務文書では組織が認める方法を使い、ファイルの扱い方も確認します。
フォームへの入力と署名
- フォーム入力に対応したPDFエディターで開きます。入力欄が有効ならクリックして記入します。
- 入力欄が選択できない場合、受取人が認めるときだけテキスト注釈を使います。
- 署名の前に必須欄と形式を確認します。
- 専用の署名欄を使います。欄がなければ、認められた署名ツールで表示形式の署名を追加します。
- 日付、イニシャル、証人の記入は、指示された欄だけに行います。
- 新しいPDFを保存して開き直し、テキストや署名がずれていないか確認します。
Sign PDF DocumentでPDFを準備する
Chrome版Sign PDF Documentでは、PNG・JPEG・WebPの署名画像を読み込むか署名を描き、テキスト、日付、スタンプ、メモを追加して位置を調整できます。PDFと画像の結合、ページの回転や並べ替え、ページの追加・削除にも対応します。完成したPDFはダウンロードまたは印刷できます。アカウントは不要で、ファイルは端末上で処理されます。
表示形式の署名とPDF編集用のアプリです。証明書を発行したり、暗号学的な署名を作ったりする機能はありません。
送信前のチェックリスト
| 項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 氏名・連絡先 | 誤記がなく、対象者が正しく記載されている |
| 日付・金額 | 指定形式になっていて、文字が切れていない |
| 必須欄 | すべて記入済み、または空欄でよいと確認済み |
| 署名・イニシャル | 正しい位置にあり、読みやすい |
| ページ・添付 | 順序、向き、添付書類が正しい |
| 完成ファイル | 書き出した後も開き、変更が残っている |
署名後にフォームがロックされる場合は、確定する前に全項目を確認します。証明書付きで署名されたファイルは、許可なく編集しないでください。検証に失敗する場合があります。
よくある質問
専用ソフトをインストールする必要がありますか？
端末や利用できる機能によります。Sign PDF DocumentはChromeで使えます。簡単な署名なら端末内蔵のツールで足りる場合があります。
入力した文字が欄に収まりません。
文字数を短くするか、フォームの追記欄を使います。説明や他の人の署名欄を隠さないでください。
名前を入力した署名はデジタル署名ですか？
通常はページに表示される電子署名であり、証明書による暗号検証は行いません。受取人に必要な種類を確認してください。