Pour remplir et signer un PDF, saisissez d’abord les informations dans chaque champ obligatoire, ajoutez une signature dans le champ prévu ou avec l’outil autorisé, puis enregistrez et vérifiez une copie. Commencez par lire les consignes : certains formulaires acceptent une signature visible, d’autres exigent un certificat numérique ou un original papier.
Préparer le formulaire
- Confirmez le nom, le numéro et la version du formulaire.
- Repérez les champs obligatoires, le format de date et les pièces demandées.
- Vérifiez s’il faut signer chaque page, ajouter des initiales, un témoin ou plusieurs signataires.
- Conservez une copie vierge du fichier d’origine.
Ne saisissez pas de données sensibles dans un service auquel vous ne faites pas confiance. Pour un document confidentiel, utilisez la méthode approuvée par votre organisation et vérifiez comment les fichiers sont traités.
Remplir et ajouter la signature
- Ouvrez le PDF dans un éditeur de formulaires. Si les champs sont interactifs, cliquez dessus et saisissez vos réponses.
- Si un champ est inactif, utilisez l’annotation textuelle uniquement lorsque le destinataire l’autorise.
- Vérifiez les champs obligatoires et les formats avant de signer.
- Utilisez le champ de signature prévu. Sinon, ajoutez une signature visible avec l’outil autorisé.
- Ajoutez date, initiales ou mentions de témoin uniquement là où elles sont demandées.
- Enregistrez un nouveau PDF, rouvrez-le et contrôlez le placement du texte et de la signature.
Préparer le PDF avec Sign PDF Document
Dans Chrome, Sign PDF Document permet de dessiner ou d’importer une signature PNG, JPEG ou WebP, d’ajouter du texte, des dates, des tampons et des notes, et d’ajuster la position des éléments. Vous pouvez aussi fusionner des PDF et des images, faire pivoter ou réordonner les pages, en ajouter ou en supprimer, puis télécharger ou imprimer le résultat. Aucun compte n’est demandé et les fichiers sont traités sur votre appareil.
L’application sert aux signatures visibles et à la préparation du PDF. Elle ne délivre pas de certificat et ne remplace pas une procédure de signature cryptographique.
Liste de contrôle avant l’envoi
| Élément | Vérification |
|---|---|
| Noms et coordonnées | Aucune faute, les bonnes personnes sont indiquées |
| Dates et montants | Le format correspond aux instructions, rien n’est tronqué |
| Champs obligatoires | Tous sont remplis ou les omissions ont été confirmées |
| Signature et initiales | Chaque marque est au bon endroit et lisible |
| Pages et annexes | L’ordre, l’orientation et les pièces sont corrects |
| Fichier final | Le document exporté s’ouvre et contient les modifications |
Si le formulaire se verrouille après la signature, contrôlez les données avant de finaliser. Ne modifiez pas sans accord une copie déjà signée par certificat : les changements peuvent invalider la vérification.
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ?
Cela dépend de l’appareil et des outils disponibles. Sign PDF Document fonctionne dans Chrome ; les outils intégrés d’un téléphone peuvent suffire pour une signature simple.
Pourquoi le texte dépasse-t-il du champ ?
Réduisez la taille du texte ou utilisez la zone complémentaire prévue. Ne masquez pas les instructions ni le champ d’un autre signataire.
Un nom saisi est-il une signature numérique ?
Il s’agit généralement d’une marque électronique visible, sans vérification cryptographique par certificat. Demandez au destinataire ce qu’il accepte.
Guides associés
Source officielle
Remplir et signer des formulaires PDF dans Aperçu sur iPhone — Apple