Para rellenar y firmar un PDF, completa primero todos los campos obligatorios, firma en el espacio indicado o añade una marca permitida, guarda una copia y revísala después de exportarla. Lee las instrucciones antes de empezar: algunos formularios aceptan una firma visible; otros requieren certificado digital o un original en papel.
Prepara el formulario
- Comprueba el nombre, número y versión del formulario.
- Identifica los campos obligatorios, el formato de las fechas y los anexos solicitados.
- Confirma si debes firmar cada página, añadir iniciales, incluir testigos o coordinar varios firmantes.
- Conserva una copia vacía del archivo original.
No introduzcas información sensible en un servicio que no conozcas. Para documentos confidenciales, usa el proceso aprobado por tu organización y revisa cómo se manejan los archivos.
Completa el formulario y firma
- Abre el PDF en un editor de formularios. Si los campos son interactivos, selecciónalos y escribe la información.
- Si un campo no se puede seleccionar, añade texto como anotación solo si el destinatario lo permite.
- Revisa los campos obligatorios y los formatos antes de firmar.
- Usa el campo de firma del formulario. Si no existe, añade una firma visible con la herramienta autorizada.
- Añade fechas, iniciales o notas de testigos únicamente donde se soliciten.
- Guarda un PDF nuevo, vuelve a abrirlo y comprueba que el texto y la firma no se movieron.
Prepara el PDF con Sign PDF Document
Sign PDF Document para Chrome permite dibujar o importar una firma PNG, JPEG o WebP, añadir texto, fechas, sellos y notas y ajustar la posición de cada elemento. También puedes combinar PDFs e imágenes, girar u ordenar páginas, añadir o eliminar hojas y descargar o imprimir el resultado. No se necesita cuenta y los archivos se procesan en tu dispositivo.
La aplicación sirve para firmas visibles y para preparar el PDF. No emite certificados ni sustituye la firma criptográfica.
Lista de comprobación antes de enviarlo
| Parte del formulario | Qué revisar |
|---|---|
| Nombres y datos de contacto | No hay errores y aparecen las personas correctas |
| Fechas e importes | Se usa el formato pedido y no hay texto cortado |
| Campos obligatorios | Están completos o se confirmó que pueden quedar vacíos |
| Firma e iniciales | Están en el lugar correcto y se leen bien |
| Páginas y anexos | El orden y la orientación son correctos |
| Archivo final | Se abre después de exportarlo y contiene los cambios |
Si el formulario se bloquea después de firmar, revisa toda la información antes de finalizar. No edites sin permiso una copia firmada con certificado: podrías invalidar la verificación.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar un programa?
Depende del dispositivo y las herramientas disponibles. Sign PDF Document funciona en Chrome; las herramientas integradas del móvil pueden bastar para una firma sencilla.
¿Por qué el texto no cabe en el campo?
Prueba a reducir el texto o utiliza el espacio para información adicional previsto en el formulario. No cubras instrucciones ni la firma de otra persona.
¿Un nombre escrito es una firma digital?
Normalmente es una marca electrónica visible, no una firma criptográfica con certificado. Pregunta al destinatario qué acepta.
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Fuente oficial
Rellenar y firmar formularios PDF en Vista Previa para iPhone — Apple