PDFに署名画像を追加するには、見やすい画像を用意し、PDFエディターに読み込んで指定欄に配置し、別ファイルとして書き出します。背景を透明にしたい場合はPNGが便利です。背景が均一ならJPEGも使えます。
署名画像を準備する
- 文書で認められた方法で、明るい色の紙に署名します。
- 十分な明るさの場所でスキャンまたは撮影します。カメラを紙と平行に保ちます。
- 署名の線を切らないよう、余白をトリミングします。
- 背景を透過する場合は細い線が消えていないか確認します。エディターが対応するPNG・JPEG・WebP形式で保存します。
- 明るい背景と暗い背景の両方に重ね、不要な白い縁や汚れがないか確認します。
許可なく他人の署名を使わないでください。署名画像は再利用される可能性があるため、安全な場所に保管します。
Sign PDF Documentで読み込んで配置する
Chrome版Sign PDF DocumentはPNG・JPEG・WebP形式に対応し、画像のサイズ、向き、位置を調整できます。テキスト、日付、スタンプ、メモを追加し、PDFと画像を結合したり、ページを並べ替えたりすることもできます。完了後はPDFをダウンロードまたは印刷します。ファイルは端末上で処理され、登録は不要です。
- PDFを開き、編集前に内容を確認します。
- 署名画像を読み込みます。
- 周囲の文字に重ならないようにサイズを調整します。
- 指定欄に配置し、拡大して輪郭を確認します。
- 指示された場合だけ日付や他の要素を追加します。
- コピーを書き出して開き直し、署名と全ページを確認します。
署名画像とデジタル署名の違い
画像は署名を見える形で表示します。それだけで本人を暗号学的に証明したり、署名後のPDFの変更を検出したりはできません。証明書ベースのデジタル署名が必要なら、受取人にサービスと形式を確認します。画像を暗号署名として扱わないでください。
よくある問題
| 問題 | 対処法 |
|---|---|
| 白い四角が残る | 背景透過PNG、または均一な背景の画像を用意する |
| 画像がぼやけている | 反射を避けて撮影またはスキャンし直す |
| 署名が大きすぎる | 縮小して指定欄の中に収める |
| 書き出したPDFに表示されない | ダウンロードしたファイルを開き、必要なら再書き出しする |
| 毎回確認せずに再利用する | 文書と受取人の指示を毎回確認する |
よくある質問
どの画像形式がよいですか？
透明な背景にはPNGが便利です。背景が均一な画像ならJPEGも使えます。エディターの対応形式を確認してください。
署名のスキャンを契約書に貼り付けてもよいですか？
受取人が認め、署名方法として許可されている場合に限ります。契約書によっては証明書や特定のサービスが必要です。
画像の背景が白く残るのはなぜですか？
透過情報なしで保存された可能性があります。別の画像を用意し、PDF上でプレビューしてから送信します。