En pocas palabras: una firma electrónica visible es una marca en la página, como un nombre escrito, un dibujo o una imagen. Una firma digital con certificado utiliza criptografía; un programa compatible puede comprobar el certificado y detectar ciertos cambios en el documento. Si el destinatario pide un certificado, una imagen no sirve como sustituto.
Comparación rápida
| Pregunta | Firma electrónica visible | Firma digital con certificado |
|---|---|---|
| Qué ve quien lee el PDF | Un nombre, un dibujo o una imagen | A menudo una marca y datos de validación |
| Cómo se crea | Herramienta de anotación o imagen importada | Certificado digital y datos criptográficos |
| Qué se puede verificar | Que aparece una marca; no prueba criptográficamente quién firmó | Un visor compatible puede comprobar el certificado y la integridad |
| Qué hace falta | Editor PDF y aceptación del destinatario | Certificado, formato compatible y método de validación |
| Límite | No demuestra por sí sola la identidad ni que el archivo no cambió | La comprobación depende del certificado y el software |
Los términos varían entre servicios y marcos legales. Esta tabla resume la diferencia técnica general, pero no determina qué se acepta para un documento concreto.
Cuándo basta una firma visible
Si las instrucciones aceptan una firma electrónica sencilla, puedes escribir tu nombre, dibujarlo o insertar una imagen. Sign PDF Document está pensado para preparar este tipo de PDF en Chrome: dibujar o importar una imagen PNG, JPEG o WebP, añadir texto, fecha, sello o nota, organizar páginas y descargar o imprimir el archivo. Los documentos se procesan localmente en el dispositivo y no se necesita una cuenta.
La aplicación no emite certificados ni crea firmas criptográficas. Si una empresa, administración o destinatario exige validar un certificado, utiliza una solución destinada a ese flujo.
Cuándo hace falta un certificado
Busca términos como «certificado», «identidad digital», «verificación de integridad» o el nombre de una plataforma obligatoria. Pregunta al destinatario:
- qué tipo de identidad digital o certificado acepta;
- quién proporciona el certificado y qué formato debes usar;
- con qué herramienta comprobará el archivo;
- si se puede modificar el documento o añadir otros firmantes después.
El NIST describe las firmas digitales como un mecanismo criptográfico que puede contribuir a comprobar el origen y la integridad de los datos. Consulta su resumen sobre firmas digitales.
Cómo comprobar una firma con certificado
Abre el PDF en un visor compatible y revisa el estado de la firma y del certificado. Una advertencia puede indicar que el emisor no se reconoce, faltan datos recientes de validación o el visor no admite ese formato. No descargues un certificado desconocido para quitar la advertencia; consulta al destinatario o al emisor.
Modificar el archivo después de firmarlo puede invalidar la firma o generar un aviso. Si deben firmar varias personas, respeta el orden indicado y no cambies por tu cuenta la copia ya firmada.
Preguntas frecuentes
¿Una firma manuscrita es una firma digital?
No. Puede ser una marca electrónica visible, pero no es una firma con certificado si no usa el mecanismo criptográfico correspondiente.
¿La firma digital siempre aparece escrita en la página?
No necesariamente. La apariencia depende del programa; lo decisivo son los datos verificables del certificado.
¿Cómo elijo?
Pregunta qué acepta el destinatario. Para un formulario sencillo puede bastar una marca visible; si exige certificado, utiliza el proceso digital indicado.