**简单来说:**可见电子签名是 PDF 页面上的标记,例如输入的姓名、手绘签名或图片。证书数字签名使用密码学技术;兼容软件可以检查证书,并发现文档在签署后发生的某些更改。如果收件人要求证书,签名图片不能代替。
快速对比
| 问题 | 可见电子签名 | 证书数字签名 |
|---|---|---|
| 读者看到什么 | 姓名、手绘签名或图片 | 通常有可见标记及验证信息 |
| 如何创建 | PDF 批注工具或导入图片 | 数字证书与密码学数据 |
| 可以验证什么 | 可以看到签名标记,但单凭它无法密码学验证身份 | 兼容阅读器可能验证证书与文档完整性 |
| 需要什么 | PDF 编辑器以及收件人认可 | 证书、受支持的格式和验证方式 |
| 主要限制 | 本身不能证明签署者身份或文件未被修改 | 验证效果取决于证书和软件 |
不同服务和法律背景对术语的使用并不完全一致。表格解释的是一般技术差别,不代表某份文件一定会被接受。
何时可使用可见签名
如果说明允许简单电子签名,可以手绘或输入姓名,也可以插入签名图片。Sign PDF Document 专为在 Chrome 中准备这类 PDF 而设计:手绘或导入 PNG、JPEG、WebP 图片,添加文字、日期、印章或备注,整理页面,然后下载或打印。文件在设备本地处理,无需账户。
该应用不会签发证书,也不会创建密码学签名。如果公司、政府机构或收件人要求证书验证,请使用相应的数字签署服务。
何时需要证书
留意说明中是否出现“数字证书”“数字身份”“完整性验证”或指定平台名称。如有疑问,向收件人确认:
- 接受哪种证书或数字身份;
- 证书由谁提供,签名使用什么格式;
- 对方会用什么软件验证文件;
- 签署后是否允许编辑或由其他人接着签署。
NIST 将数字签名描述为有助于验证数据来源与完整性的密码学机制。可参阅 NIST 数字签名概览。
检查证书签名
在兼容的 PDF 阅读器中查看签名与证书状态。警告可能表示证书颁发者不受信任、缺少最新的撤销状态数据,或阅读器不支持该格式。不要为了消除警告而下载未知证书;应咨询收件人或证书颁发者。
签署后修改 PDF 可能使签名失效或触发提示。需要多人依次签署时,请按照指定顺序操作,不要擅自修改已经签署的文件。
常见问题
手写签名算数字签名吗?
不算。它可以是页面上可见的电子签名,但若没有对应的密码学机制,就不是证书数字签名。
数字签名一定会显示在页面上吗?
不一定。外观取决于软件设置;关键是可验证的证书数据。
应该选择哪一种?
先问收件人接受哪种方式。简单表格可能接受可见签名;若要求证书,则应使用指定的数字签署流程。