En bref : une signature électronique visible est une marque sur la page, par exemple un nom saisi, un dessin ou une image. Une signature numérique par certificat repose sur la cryptographie ; un logiciel compatible peut vérifier le certificat et détecter certaines modifications du document. Si le destinataire exige un certificat, une image ne suffit pas.
Comparaison rapide
| Question | Signature électronique visible | Signature numérique par certificat |
|---|---|---|
| Ce que voit le lecteur | Un nom, un dessin ou une image | Souvent une marque et des informations de validation |
| Création | Outil d’annotation ou image importée | Certificat numérique et données cryptographiques |
| Vérification possible | Présence de la marque, sans preuve cryptographique à elle seule | Un lecteur compatible peut contrôler le certificat et l’intégrité |
| Prérequis | Éditeur PDF et acceptation du destinataire | Certificat, format pris en charge et moyen de validation |
| Limite | Ne confirme pas seule l’identité ni l’absence de modifications | La vérification dépend du certificat et du logiciel |
Le vocabulaire varie entre services et cadres juridiques. Ce tableau décrit la différence technique générale ; il ne détermine pas l’acceptation d’un document particulier.
Quand une signature visible suffit-elle ?
Si les consignes autorisent une signature électronique simple, vous pouvez dessiner votre nom, le saisir ou importer une image. Sign PDF Document est conçu pour préparer ce type de PDF dans Chrome : dessiner ou importer une image PNG, JPEG ou WebP, ajouter texte, date, tampon ou note, organiser les pages, puis télécharger ou imprimer le fichier. Le traitement reste sur l’appareil et aucun compte n’est requis.
L’application n’émet pas de certificat et ne crée pas de signature cryptographique. Utilisez une solution dédiée si votre entreprise, administration ou destinataire exige une preuve liée à un certificat.
Quand un certificat est-il nécessaire ?
Repérez les termes « certificat », « identité numérique », « contrôle d’intégrité », ou le nom d’un service imposé. Demandez au destinataire :
- quel type d’identité numérique ou certificat est accepté ;
- qui le fournit et quel format de signature utiliser ;
- avec quel logiciel il vérifiera le fichier ;
- si le document peut être modifié ou signé par d’autres personnes ensuite.
Le NIST décrit les signatures numériques comme un mécanisme cryptographique pouvant contribuer à vérifier l’origine et l’intégrité des données. Consultez sa présentation des signatures numériques.
Vérifier un document signé par certificat
Ouvrez-le dans un lecteur compatible et examinez l’état de la signature et du certificat. Un avertissement peut venir d’un émetteur non reconnu, de données de révocation indisponibles ou d’un format qui n’est pas pris en charge. Ne téléchargez pas un certificat inconnu pour faire disparaître le message : demandez conseil au destinataire ou à l’émetteur.
Une modification après signature peut invalider celle-ci ou faire apparaître un avertissement. Pour faire signer le fichier par plusieurs personnes, suivez l’ordre prévu au lieu de modifier la copie vous-même.
Questions fréquentes
Une signature manuscrite est-elle une signature numérique ?
Non. C’est une marque électronique visible lorsqu’elle est dessinée dans un PDF. Elle ne devient pas une signature par certificat sans mécanisme cryptographique adapté.
Une signature numérique doit-elle apparaître sur la page ?
Pas toujours. L’apparence dépend de l’application ; les données de validation du certificat sont déterminantes.
Comment choisir ?
Demandez ce que le destinataire accepte. Une marque visible peut suffire pour un formulaire simple ; une exigence de certificat nécessite le processus numérique indiqué.